Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre Safe Site Check In

Compañía

¿Qué es Safe Site Check In?

Safe Site Check In es una empresa de desarrollo de aplicaciones con sede en San Francisco. Nuestra experiencia en ingeniería móvil y de nubes permite a varias industrias mejorar la seguridad y la productividad en el trabajo, protegiendo al mismo tiempo los datos de salud personales.

¿Cuándo y por qué se fundó Safe Site Check In?

La compañía se lanzó en junio de 2020 para atender la creciente necesidad de una forma segura de registrarse en el trabajo o en espacios públicos utilizando un teléfono inteligente y respondiendo a las preguntas sobre salud relacionadas con COVID-19 para garantizar que todos los habitantes de la zona estén libres de síntomas. Además, la aplicación permite a las empresas eliminar procesos anticuados como las hojas de registro en papel y los registros de visitas o tabletas compartidas. Esto reduce la propagación de virus, ahorra horas de tiempo, lo que redunda en una mayor productividad de los empleados, aumenta la seguridad al saber quién ha hecho el check-in en el trabajo o en un edificio público, protegiendo al mismo tiempo la información personal, y permite a los empleadores conciliar fácilmente las horas trabajadas con las facturas y los contratos.

¿Cómo funciona Safe Site Check In?

Para usar Safe Site Check In, los empleados y visitantes apuntan su smartphone a un código QR único publicado en el sitio de trabajo o en la oficina o edificio público y responden a las preguntas relacionadas con la salud de COVID-19 requeridas por las directivas locales de salud - no se requiere descarga. Se les niega o aprueba el acceso al lugar y reciben una tarjeta de entrada digital diaria. Los supervisores del sitio y los administradores de RRHH pueden ver el estado de salud de todos en el sitio y son notificados inmediatamente de posibles problemas de salud.

¿Cuáles son los beneficios de usar Safe Site Check In?

Asegura que todos en un área estan libre de síntomas de COVID-19 y apoya el rastreo de contactos si alguien contrae el virus. Como los empleados y visitantes se registran a través de su smartphone, la información personal de salud no es almacenada por el empleador o el gerente de la instalación. Esto ayuda a asegurar el cumplimiento de las regulaciones de HIPAA, así como las clasificaciones de OSHA.

¿Es Safe Site Check In sólo para COVID-19?

No. La necesidad de un proceso de control racionalizado en el trabajo y en los espacios públicos ha sido largamente esperada para un cambio de tecnología. En lugar de las anticuadas hojas de registro en papel, Safe Site Check In facilita que cualquiera pueda entrar en un espacio público de forma segura y privada y sepa que está rodeado de otras personas que no muestran signos de ser portadoras de un virus mortal. Además, proporciona a los administradores de instalaciones y a los organizadores de eventos una forma de saber quién está en un edificio, en un evento deportivo o en otros lugares públicos en caso de emergencia, todo ello sin comprometer la información personal.

¿Cuánto tiempo se tarda en poner en marcha Safe Site Check In?

La aplicación inicial se instala en un día. Los administradores de la compañía pueden entonces agregar sitios y crear carteles QR en minutos

¿Puedo establecer mi propio Safe Site Check In en áreas dedicadas?

Sí. La funcionalidad del Administrador permite a los gerentes, supervisores y demás personal designado crear sus propios sitios de registro en cuestión de minutos para una apertura y reapertura más rápida y segura de las áreas de trabajo y los edificios. Esta función también proporciona un mayor control y visibilidad de las personas en un lugar de trabajo o en un edificio.

¿Cuál es el costo de Safe Site Check In?

El precio inicial de Safe Site Check In es de menos de 3 dólares por día, por sitio activo, para un número ilimitado de registros de empleados y visitantes.

Salud Pública

¿Cómo se hace el seguimiento de los contactos?

En caso de transmisión de COVID-19 en un lugar que utilice Safe Site Check In, podemos utilizar la información de identificación personal (PII) para ayudar a los empleadores a informar a otros que podrían haber estado expuestos al virus. Sin embargo, no se divulga el nombre del empleado y Safe Site Check In no tiene acceso a su información personal de salud (PHI).

¿Quién lleva la cuenta de la información personal de salud de un usuario?

Esa información permanece en el teléfono del visitante y el servicio de nube de Safe Site Check In no la comparte ni la almacena.

¿Qué sucede si se le niega el acceso a un empleado o visitante?

El supervisor del sitio y/o RRHH es notificado inmediatamente por medio de un texto.

¿Cómo se determina qué preguntas sobre la salud hay que hacer?

Se basan en las directrices federales y locales específicas de COVID-19, y el empleador puede personalizarlas en función de la OSHA, las directivas de salud estatales y locales o los requisitos empresariales específicos del empleador.

¿Quién ve la información sobre los empleados que son admitidos o a los que se les niega el acceso al trabajo?

La empresa determina quién tiene acceso a los registros de visitas. La mayoría de las visitas a los registros del sitio se limitan, típicamente, a los supervisores y RRHH, pero una compañía puede designar a cualquiera que ellos elijan. Los visitantes no tienen acceso a respuestas específicas sobre información de salud; sólo se les notifica cuando se le niega el acceso a un empleado o visitante del sitio.

¿Cómo apoya Safe Site Check In la verificación y el cumplimiento de la HIPAA y el riesgo de ver los datos de salud?

Al no almacenar información personal de salud. La información personal de salud (PHI) permanece en el teléfono del usuario mientras responde a las preguntas de la encuesta. El servicio de registro en la nube de Safe Site Check In no almacena ni tiene acceso a la PHI.

¿Y si tenemos que tomar la temperatura de un visitante?

Haga que todos los visitantes usen primero Safe Site Check In. Luego asigne un supervisor de entrada al sitio para tomar temperaturas usando un termómetro de piel. Si un visitante mide más de 100,4 grados, el supervisor debe negarle la entrada. Si es necesario que las autoridades de salud pública rastreen los contactos, Safe Site Check IN tendrá toda la información necesaria.

Producto

¿Safe Site Check In permite a los clientes cambiar las preguntas?

Sí, Safe Site Check In personalizará las preguntas según las pautas del estado, los protocolos de su negocio u otras mejores prácticas.

¿Los empleados y los visitantes se conectan al sitio web de Safe Site Check In?

No. Acceden Safe Site Check In usando su teléfono móvil con cámara apuntando a un código QR único en el sitio de trabajo o dentro del edificio.

¿En qué idiomas está disponible Safe Site Check In?

Safe Site Check In está actualmente disponible en inglés y español y puede ser personalizado para apoyar otros idiomas.

¿Qué pasa si mi teléfono tiene problemas para escanear el código QR?

Primero, asegúrate de que los ajustes de tu teléfono estén encendidos para leer los códigos QR. Hay una línea "Lector de códigos QR" en la configuración de Android. En un iPhone, ve a Configuración > Centro de control > Personalizar controles, y luego toca junto al Lector de códigos QR. Luego, abre el Centro de control, toca el lector de códigos QR y posiciona tu iPhone para que el código aparezca en la pantalla.

Además, siempre usa la cámara de tu smartphone. Algunos modelos de smartphones no escanean desde la cámara, en este caso, usan la aplicación Google Lens. Evita usar otras aplicaciones de QR Reader, ya que pueden tener problemas para funcionar correctamente con las páginas de registro. Safe Site Check In ofrece carteles con instrucciones especiales para los visitantes que tengan problemas con el teléfono.

¿Qué navegadores funcionan con la aplicación App.SafeSiteCheckIn.Com Supervisor?

La aplicación ha sido probada con los últimos navegadores Chrome, Firefox, Edge y Safari. Microsoft Internet Explorer no es compatible. No uses el navegador en modo de incógnito o en modo de privacidad, ya que esto puede causar problemas para que las páginas se muestren correctamente.