Política de privacidad de Safe Site Check In

20 de diciembre de 2020

Como proveedor de servicios de verificación en el lugar de trabajo, Safe Site, Inc. ("Sitio seguro") se preocupa por la forma en que se utiliza y comparte su información personal y se toma en serio su privacidad. Al utilizar o acceder a nuestro sitio web, aplicación móvil u otros servicios (colectivamente, los "Servicios") de cualquier manera, usted reconoce que entiende las prácticas y políticas descritas en esta Política de Privacidad, incluyendo que recopilaremos, utilizaremos y compartiremos su información de las siguientes maneras. Si usted es un visitante del Reino Unido o de la Unión Europea, por favor también revise las declaraciones de privacidad adicionales al final de esta página.

Recuerde que el uso de los servicios del Sitio seguro está sujeto en todo momento a las Condiciones de uso, que incorporan esta Política de privacidad. Cualquier término que utilicemos en esta Política sin definirlo tiene las definiciones que se dan en las Condiciones de uso.

Política de privacidad de Safe Site Check In

  1. La información que recogemos
  2. Cómo utilizamos y compartimos la información recopilada
  3. Sus elecciones con nuestra información personal utiliza
  4. Seguridad
  5. Los cambios en esta política
  6. Contáctenos
  7. Divulgación del consumidor de California
  8. Revelaciones adicionales para los visitantes del Reino Unido o la Unión Europea

1. La información que recogemos

Proporcionamos una plataforma para que nuestros clientes recopilen información personal. Ofrecemos múltiples maneras para que nuestros clientes utilicen los Servicios, incluyendo cuando completan una encuesta de registro, se registran para una cuenta, nos envían correos electrónicos o participan en nuestro sitio web o aplicación móvil. La información que podemos recopilar de usted a través de estos procesos es:

  • Nombre completo
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Dirección postal
  • Empleador
  • Las respuestas a la encuesta, que pueden incluir información relacionada con la salud

En ocasiones, también podemos pedirle a usted o a un empleador que nos proporcione información sobre otra persona y su información de contacto, como en el caso de un registro en un sitio comercial de varias personas. En tal caso, trataremos la información de la otra persona de acuerdo con esta política.

Recopilamos automáticamente información sobre usted cuando interactúa con nuestro sitio web, aplicación móvil o a través de nuestras comunicaciones. Utilizamos varias herramientas para medir la actividad del sitio web o de la aplicación móvil, que pueden incluir el uso de etiquetas de píxeles y cookies o identificaciones de anuncios móviles para identificarlo en otros sitios web o aplicaciones. Además, enviamos actualizaciones por correo electrónico y podemos recopilar información sobre su interacción con nuestros correos electrónicos o SMS. Específicamente, recopilamos los siguientes datos a través de estas interacciones:

  • Direcciones IP
  • Analítica de visitas a sitios web o aplicaciones móviles, como páginas vistas, tiempo de permanencia en el sitio y URLs de referencia.
  • Galletas o identificaciones de publicidad móvil
  • El correo electrónico se abre y se hace clic en los que estarán asociados a una dirección de correo electrónico
  • Los clics de URL únicos de SMS pueden estar asociados a un número de teléfono.
  • Información basada en la localización: Para los visitantes de la web, esto puede ser inherente a un formulario de registro en línea específico del sitio. En el caso de los usuarios de aplicaciones móviles, le pediremos permiso para capturar su ubicación móvil y sólo utilizaremos esta información para autenticar o procesar de otro modo el registro específico de su sitio empresarial. Para que quede claro, la aplicación de Sitio Seguro no se utiliza para el seguimiento persistente de la información de ubicación de los usuarios, ni para ayudar a realizar el seguimiento de los usuarios para la vigilancia de la salud pública.

Safe Site Check In está diseñado exclusivamente para empresas, y no tiene la intención de que este sitio web o nuestros servicios recojan información personal de niños menores de 16 años.

2. Cómo usamos y compartimos la información recogida

Usamos la información personal para..;

  • Permitir a nuestros clientes completar una encuesta de registro o validar de otra manera la entrada en negocios o lugares específicos.
  • Permitir que nuestros clientes se comuniquen con usted por correo electrónico, SMS o teléfono en relación con un esfuerzo de autenticación o validación, o potencialmente para alertarle sobre actualizaciones importantes.
  • Permitir a nuestros clientes cumplir con las directrices de las autoridades sanitarias, y/o comunicarse con las autoridades sanitarias en relación con la información recogida a través de las comprobaciones del Sitio Seguro.
  • Personalizar o mejorar de alguna manera nuestro sitio web, aplicaciones y servicios.

Tenga en cuenta que al utilizar los Servicios, su información personal y recopilada automáticamente se compartirá con la empresa específica que la solicite a través del Servicio. Su información se regirá entonces por los términos de la política de privacidad de esa empresa en particular u otros acuerdos que haya celebrado con esa empresa.

Utilizamos varios proveedores de servicios para ayudar con los servicios. En cada uno de estos casos, requerimos que estos proveedores de servicios no utilicen su información personal para ningún otro propósito. Estos proveedores de servicios incluyen:

  • Comunicaciones por correo electrónico o SMS
  • Creación y alojamiento de sitios web o aplicaciones móviles
  • Analítica de sitios web y móviles, incluyendo Google
  • Herramientas de encuesta
  • Publicidad en línea u optimización de búsqueda

No venderemos, alquilaremos o compartiremos su información personal con terceros para sus propios usos sin su consentimiento expreso. Sin embargo, hay ocasiones en las que podemos compartir información personal para un propósito comercial designado, incluyendo:

  • Si trabajamos con un cliente o socio para promocionar conjuntamente nuestros servicios de facturación de negocios o la aplicación móvil. En tal caso, trataremos el intercambio de información de la misma manera que con nuestros proveedores de servicios.
  • Mediante el uso de enlaces propietarios, etiquetas de píxeles y cookies servidos por medios sociales o servicios potencialmente publicitarios.
  • Con una empresa matriz o cualquier división, subsidiaria o filial corporativa de Safe Site.
  • Si la ley nos obliga a hacerlo, por ejemplo mediante una citación u orden judicial.
  • Si se requiere como parte de una transacción comercial en la que se adquiere Safe Site o cualquier filial.

Podemos compartir información agregada que no identifica ninguna información personal, como el número de entradas, encuestas completadas, registros, descargas de aplicaciones, visitantes del sitio web o consultas con clientes o socios actuales o potenciales.

Por último, ofrecemos enlaces a recursos educativos, medios sociales y otros sitios web. No nos hacemos responsables de las prácticas de privacidad cuando haces clic y visitas cualquiera de estos sitios web.

3. Sus elecciones con nuestra información personal utiliza

Como proveedor de servicios, le recomendamos que se ponga en contacto con nuestros clientes en vez de con el Sitio Seguro si desea acceder a la información que estamos procesando sobre usted en nombre de nuestros clientes. En la mayoría de los casos, una solicitud de negocio o de sitio específico que pueda tener para que Sitio Seguro le proporcione piezas específicas de información será redirigida al cliente para que éste le responda directamente. Sin embargo, si no está relacionado con un cliente o un registro empresarial específico, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento y solicitar las siguientes opciones para el uso de su información personal:

  • Acceso. Podemos proporcionarle la información personal que mantenemos sobre usted.
  • Optar por no hacerlo. Si ha recibido un correo electrónico comercial de nosotros, tendrá la opción de optar por no participar o cancelar la suscripción con las instrucciones que se proporcionan en el propio correo electrónico.
  • Borrado. Puede solicitar que eliminemos cualquier información sobre usted, a menos que se nos exija por contrato o por ley que la conservemos.

Es posible que su navegador le ofrezca una opción de "No rastrear", que le permite señalar a los operadores de sitios web y servicios que usted no desea que dichos operadores rastreen ciertas de sus actividades en línea a lo largo del tiempo y a través de diferentes sitios web. Nuestros servicios no admiten solicitudes de no seguimiento en este momento.

El Sitio Seguro está ubicado en los Estados Unidos y procesará la información personal en los Estados Unidos. Si visita este sitio web desde fuera de los Estados Unidos, al proporcionarnos su información personal está consintiendo la transferencia de dicha información a los Estados Unidos.

4. Seguridad

Llevamos a cabo la debida diligencia con todos nuestros proveedores de servicios de información personal, y les exigimos que dispongan de las protecciones de seguridad adecuadas. Si el Sitio Seguro procesa su información personal en nuestros propios sistemas o servidores, también pondremos en marcha mecanismos para evitar el acceso o la divulgación no autorizados. Nos esforzamos por proteger la privacidad de su cuenta y de otra información personal que tenemos en nuestros registros, pero lamentablemente, no podemos garantizar una seguridad completa.

Retendremos su información personal mientras la consideremos relevante para mantener una relación con usted, nuestros clientes o según lo requiera la ley. Como se ha indicado anteriormente, puede solicitar que eliminemos su información en cualquier momento.

5. Cambios en esta política

Si cambiamos esta política, publicaremos una actualización en nuestra página de inicio y/o aplicación móvil. Si el cambio implica algo sustancialmente diferente de nuestra política actual, publicaremos la actualización antes de que se produzca el cambio y enviaremos un correo electrónico a todos los suscritos a nuestras actualizaciones por correo electrónico.

6. Contacto

Puede contactarnosen privacy@safesitecheckin.com o
Safe Site Check In, LLC
David Ward
PO Box 1818
Lafayette, CA 94549

7. Divulgación del consumidor de California

Definiciones Los términos "Propósito(s) comercial(es)", "Información personal", "Vender" (o "Venta"), "Proveedor(es) de servicios" y "Terceros" tienen los significados que se dan en la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (CCPA). Estas referencias de términos y divulgaciones se limitan a esta sección de la Política de Privacidad y están designadas exclusivamente para los Consumidores de California.
Categorías de información personal Nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, datos generales o específicos de localización, cookies e identificadores de móviles.
Fines de la recopilación y el uso de la información personal Recopilamos información personal para facilitar la facturación en sitios comerciales específicos u otros servicios comerciales.
Categorías de fuentes de las que se recoge información personal Sitios web y aplicaciones móviles.
Categorías de información personal que vendemos No vendemos información personal.
Categorías de terceros a los que se vende la información personal No vendemos información personal.
Categorías de terceros a los que se compartió información con fines comerciales Proveedores de servicios de comunicaciones, web y aplicaciones móviles.
Derechos y opciones del consumidor de California
Acceder o eliminar su información personal Complete sus derechos enviándonos un correo electrónico a privacy@safesitecheckin.com (por favor incluya "Attn: Privacy" en la línea de asunto) o póngase en contacto con nuestro cliente comercial.

8. Divulgación adicional para los visitantes del Reino Unido o de la Unión Europea

Además de la información anterior, si usted es un visitante del Reino Unido o de la Unión Europea, la siguiente información también es aplicable al uso de nuestros Servicios.

Aviso de galletas

Nuestro sitio web utiliza cookies, etiquetas de píxeles y otras tecnologías para identificar a los visitantes únicos, recopilar información analítica y permitir la comunicación con nuestros visitantes y clientes. Utilizamos múltiples procesadores para ayudarnos en este esfuerzo, incluyendo Google Analytics y Hubspot. Estas empresas están limitadas por contrato a utilizar exclusivamente esta información en nuestro nombre. Si usted desea optar por no utilizar estas cookies, por favor visite la página de exclusión de Google aquí, y la de Hubspot aquí.

Bases legales

En cumplimiento con la GDPR, Safe Site, Inc. se considera un controlador de datos de los datos personales de nuestros clientes empresariales y un procesador de datos cuando interactúa con los visitantes en nombre de nuestros clientes empresariales. Aplicamos las siguientes bases legales a estas actividades dispares:

Sitio seguro como controlador de datos

  • Cumplimiento del contrato: Recopilamos datos personales de nuestros clientes empresariales con el fin de proporcionarles los Servicios que han solicitado en base a instrucciones escritas específicas, y nos comunicamos con ellos en relación con las actualizaciones relevantes de los Servicios.
  • Interés legítimo: Podemos utilizar los datos personales recopilados de nuestros clientes empresariales para mejorar los Servicios, así como para comunicar información de marketing sobre productos y servicios relacionados.
  • Consentimiento: Podemos solicitar el consentimiento cuando utilizamos cookies o recopilamos datos personales para usos adicionales, como el intercambio de información con entidades no afiliadas.

Sitio seguro como procesador de datos

  • Consentimiento: En caso de que un cliente empresarial solicite información de "categoría especial" relacionada con un sujeto de datos a través de los Servicios, se podrá habilitar una solicitud de consentimiento específico para que nuestro cliente y el Sitio Seguro procesen este tipo de datos personales, a menos que la actividad de procesamiento sea necesaria por razones de salud pública. Además, los Servicios también solicitarán el consentimiento para el uso de cookies u otras actividades de seguimiento.
  • Cumplimiento del contrato: Cuando procesamos datos personales en nombre de nuestros clientes empresariales, se basa en instrucciones escritas específicas.
  • Interés legítimo: Podemos utilizar los datos personales para asegurar que los Servicios funcionan correctamente, y nos esforzaremos por hacerlo con la mínima cantidad de datos necesarios para llevar a cabo estas actividades.
  • De interés vital o público: En determinadas circunstancias, como el seguimiento de la salud de determinados interesados, el tratamiento de los datos personales en el Sitio Seguro puede considerarse en las categorías de "Interés vital" en nombre de los interesados, o en el "Interés público" en nombre de una autoridad local.

Derechos del sujeto de los datos

En su calidad de controlador de datos del Sitio Seguro, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para ejercer sus derechos como sujeto de datos para solicitar el acceso, modificar, objetar (opt-out) y eliminar los datos personales que el Sitio Seguro procesa. Póngase en contacto con nosotros en dpo@safesitecheckin.com y proporciónenos toda la información necesaria para validar su solicitud como residente del Reino Unido o de la UE.

Si está utilizando los Servicios de Sitio Seguro después de que uno de nuestros clientes empresariales se lo solicite, entonces complete su solicitud de datos a través de esa entidad en lugar de solicitarla desde el Sitio Seguro. Si recibimos una solicitud relacionada con uno de nuestros clientes empresariales, entonces le responderemos que debe hacer un seguimiento directamente con esa entidad, o se lo pasaremos a esa entidad.

Transferencias de datos

En caso de que Safe Site decida procesar datos personales del Reino Unido o de la UE en los Estados Unidos, exigiremos a nuestros procesadores de alojamiento y gestión de datos que ejecuten las cláusulas contractuales estándar adoptadas por la Comisión Europea, y tendremos en cuenta los controles de seguridad necesarios para efectuar dichas transferencias transfronterizas.

Contáctenos

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o nuestras prácticas de privacidad, por favor contáctenos en dpo@safesitecheckin.com.